Товари можна групувати у Папки згідно з потребами користувачів.
Створюючи нову папку, у ній можна вказати назву, обрати батьківську папку, куди вона буде вкладена і додати зображення.
Над списком папок є кнопка, за якою відкривається діалог роботи з папками, тут можна переглянути архівні елементи та робити інші дії. При наведенні на неї виводиться підказка “Відкрити діалог роботи з папками”.
Товари можна додати чи перемістити до потрібної папки.
Товари, не закріплені за жодною з папок зберігаються у папці Без прив'язки.
Можна видалити папку з товарами, чи перелік товарів. Якщо в папці є товари, які вже використовуються в документах, тоді товари в цій папці стануть архівними (тобто будуть відображатися лише в документах, в яких вони були заповнені, та звітах). Якщо ж товари були створені і ніде не використовувалися, то вони разом з цінами будуть видалені із системи.
Тут відображаються всі товари, або товари обраної папки.
Для швидкого пошуку можна використовувати фільтрування.
Пошук товару можна здійснювати за даними, внесеними у Назву, Нотатки, Опис товару, або їх фрагментами, а також за штрих-кодом та артикулом.
Якщо у пошуковому рядку на початку знак '=', то програма шукає по тексту після цього знаку тільки точні співпадіння, а не входження будь-де в артикулі або назві.
Наприклад, =761 шукає тільки товари із точним кодом або назвою, а не такі, де всередині є.
Тобто, до результату не потрапляють варіанти типу: а7610024, ТТ 0761 та ін.
Картки товарів можна копіювати та видаляти. Якщо товар є на залишках - то під час видалення картки буде відображатись помилка.
Архівні (видалені) товари зберігаються в системі. Для їх перегляду потрібно натиснути кнопку Фільтру та встановити прапорець "Показувати архівні".
До списку товарів можна вивести загальний залишок товарів на складах та організаціях. Для цього слід встановити позначку Показати залишки.
Розширений фільтр
Зовнішній вигляд списку можна змінювати за допомогою додаткових фільтрів:
Бренд - обрати тільки товари певного бренду
Виробник - обрати тільки товари певного виробника
Категорія - обрати тільки товари певної категорії
Ціна - обрати тип ціни, що буде відображатися у списку
Показувати архівні - показати товари з архіву
Наявність штрих-кодів - обрати тільки товари зі штрих-кодом, або навпаки без нього
Без товарів у дочірніх папках - будуть тільки відображатися товари обраної папки. А якщо в ній є папки наступного рівня вкладеності - їх товари слід приховати.
Власні поля
Також у розширеному фільтрі списку знаходяться фільтри за власними полями товарів.
Фільтрація здійснюється за будь-якими типами власних значень.
Попередньо потрібно створити власні поля та призначити їх списку товарів.
Обрані фільтри можна зберегти і надалі швидко підставляти їх у список.
Для цього треба перейти в Опції і обрати - Зберегти налаштування фільтру
Управління колонками списку
Також можна управляти колонками, які будуть виводитись в таблицю з товарами.
Можна обрати кількість рядків у списку 25-100
А також проставити позначки, щоб обрати потрібні колонки з інформацією
У верхній частині вікна знаходяться кнопки:
**
Вкладка "Головне"
**
Вкладка "Параметри"
Вага (кг):
Розміри (м):
**
Вкладка "Властивості"
**
Вкладка "Аналітика"
**
Вкладка "SKU"
Ця вкладка відображається тільки у разі, якщо тип товару обрано "Товар з SKU"
Тут можна побачити список всіх товарних варіантів даного товару, залишки товарних варіантів на складі та виконувати дії з ними:
На цій вкладці відображається дві таблиці.
Ціни
Тут можна зазначити ціни товару.
Типів цін у кожного товару може бути декілька, а також їх можливо поновлювати.
При цьому архів старих цін зберігається і можна перевірити ціну за необхідний період часу.
Записати нові ціни можна прямо в цю таблицю і вони будуть діяти з поточної дати.
З цього списку можна буде автоматично заповнювати ціни у документи.
Залишки
Тут відображаються дані про кількість товарів на складах.
Так як собівартість товару формується з усіх надходжень, то в цій таблиці виводиться середня собівартість.
Якщо потрібно побачити собівартість за окремими партіями, це можливо відстежити у звіті "Товарообіг"
Також тут є інформація про резерви, якщо цей товар був зарезервований у замовленнях, то в цій таблиці буде загальна кількість товару у резерві.
І окрема графа - вільні залишки.
Тобто, скільки товарів на складі залишається з урахуванням резерву.
Залишки
Тут можна переглянути залишки товару по складам
Кількість - залишок товару на складі
Ціна - собівартість
Сума - сума собівартості
Мінімальний залишок
Тут можна вказати, скільки товарів на складі мінімум має залишатись, щоб вчасно замовляти цей товар.
Якщо залишків на складі буде менше рекомендованих, це можна буде побачити у звіті Аналіз складу
**
Вкладка "Опис"
Тут можна додати розширений опис товару.
Є два види опису:
Опис для сайту - Передається на сайти, з якими налаштована інтеграція. За цим описом у системі не працює пошук
Додаткова інформація - Внутрішня інформація для користувачів системи. Клієнтам недоступна. За цією інформацією спрацьовує пошук товарів у системі.
Вкладка "Додаткові одиниці виміру"
Цей функціонал працює на версіях Business та Corp. Дана вкладка відображається при включених відповідних налаштуваннях системи.
Тут можна додати додаткову одиницю виміру та коефіцієнт для неї.
Вкладка "Набір"
Ця вкладка з'являється тільки у разі, якщо обрано вид товару Набір.
Тут потрібно обрати товари та послуги, що входять до складу набору.
Для цього потрібно:
Під час продажу набору, зі складу будуть списуватись ці товари.
Вкладка "Штрих-коди"
Ця вкладка відображається тільки у разі, якщо у вкладці Головне встановлено позначку, що товар "Має декілька штрих-кодів". В цій вкладці можна створити декілька штрих-кодів для одного товару.