Створити потрібні шаблони можна у розділі Інтеграції/Нова пошта

Для шаблону треба створити зрозумілу назву, щоб можна було швидко знайти потрібний зі списку.
Тут можна вказати дані:
Опис відправлення
Оголошена вартість
Габарити:
Після створення списку шаблонів, ними можна заповнювати документ Накладна НП

Обравши потрібний шаблон зі створеного списку, ви автоматично заповнюєте поля документу.
Додати новий шаблон можна прямо з документу.
Також можна за замовчуванням обрати інформацію для заповнення документу в налаштуваннях інтеграції з Новою поштою, якщо ці дані постійно однакові.

Але якщо є декілька постійних варіантів відправлень, тоді зручніше скористатись саме шаблонами.