¶ Додаткові витрати на придбання товарів
¶ Яким чином можна додати витрати до собівартості товарів
Може бути два варіанти розподілення витрат:
-
Взаєморозрахунки з одним партнером
Коли додаткові витрати, що треба розподілити на собівартість товарів в прибутковій накладній, можуть йти на послуги від того самого постачальника, що й товари. Наприклад, постачальник сам привіз товари і з ним потрібно розрахуватись за доставку. -
Взаєморозрахунки з різними партнерами
Додаткові витрати йдуть на послуги інших постачальників. Наприклад, може бути послуга доставки перевізників, збереження товарів, державне мито у разі доставки імпортованої продукції.
¶ Один партнер
Якщо це взаєморозрахунки з одним партнером, то витрати розподіляються в одному документі.
Послідовність створення документа:
- Створити документ Надходження
- Вкладка Товари - додати товари у табличну частину
- Вкладка Послуги - додати послуги, на які йдуть додаткові витрати цьому постачальнику
- Включити Розподілення витрат на собівартість товарів
- Вкладка Товари - обрати яким чином мають розподілитись ці витрати
- за сумою
- за кількістю
- за вагою
Після цих дій, можна зберегти документ.
Тепер собівартість товарів буде враховувати розподілену суму з додаткових витрат.
А оплата і за товари, і за послугу буде відбуватись одному постачальнику.
¶ Різні партнери
Якщо будуть взаєморозрахунки з різними партнерами - окремо товари, окремо послуги, то для цього треба створювати окремі документи для надходження товарів та послуг. Якщо було декілька послуг від різних постачальників, то для кожного постачальника - окремий документ.
Нижче описано покрокові дії, як оформити такі витрати.
- Створити документ Надходження, щоб поставити на облік товари
- Обрати партнера - постачальника товарів
- Додати товари
- Зберегти документ
- Створити документ Надходження для додаткових витрат (для кожного постачальника - окремий документ)
- Обрати партнера - постачальника послуги
- Це має бути документ Надходження, де не заповнена таблична частина з товарами
- Вказати послугу. Наприклад, доставка.
- У списку опцій треба обрати Це додаткові витрати
Тепер у цьому документі відключилась можливість додавати товари
А також з'явилась вкладка Розподілити витрати
- На вкладці Розподілення витрат обрати документ, на який мають розподілитись ці додаткові витрати
Кнопка Додати рядок
Відкриває підбір документів надходження товарів
Вид розподілення - як потрібно розподілити суму за товарами (загальну суму всіх накладних)
Можна обрати варіанти:
- Сума
- Кількість
- Вага
У табличній частині є такі колонки:
Документ - накладна, на яку будуть розподілені витрати
Сума - це сума у валюті документу з витратами, яку буде рознесено у якості накладних витрат у валютах документів надходження товарів
Під таблицею знаходиться підсумок суми за накладною.
Можна додати декілька документів надходження товарів, і для кожного вказати суму розподілення.
||| Документ неможливо опублікувати, якщо сума до розподілення не дорівнює сумі послуг у документі
- Після проведення документу, система пропонує заново опублікувати документи продажів, щоб собівартість товарів з надходжень була перерахована.
Цю дію потрібно підтвердити.
А також, у наступному вікні натиснути на кнопку Переопублікувати документи
Після цих дій, собівартість товарів буде враховувати розподілену суму з додаткових витрат.
А у документі надходження товарів з'являється вкладка Додаткові витрати
Де видно список документів надходжень послуг, що вплинули на собівартість товарів.