¶ Фільтри у звітах і їх призначення іншим користувачам
¶ Управління налаштуваннями фільтрів звітів і права доступу на них
Головний адміністратор системи, або інший користувач з повними правами, може передати іншим користувачам налаштування для звітів. Це дозволить керувати, який зовнішній вигляд звітів буде доступним іншим користувачам.
Для цього потрібно:
- Створити набір потрібних фільтрів у звітах
- Зберегти їх у списку фільтрів, один можна обрати за замовчуванням (так автоматично буде відкриватись цей звіт)
- Перейти в розділ Налаштування/Збережені фільтри
- Поділитись збереженими налаштуваннями з іншими користувачами системи
- У користувачів, що мають дозволи користуватись фільтрами, з'являється можливість застосувати їх під час перегляду звітів та встановити за замовчуванням.
- У користувачів, без дозволу користуватись фільтрами у звітах, буде включатись звіт за замовчуванням, що встановив адміністратор
¶ Робота з фільтрами у звітах
У кожному звіті є набір фільтрів, за якими можна налаштувати його зовнішній вигляд.
Щоб кожного разу користувач не повторював однакові дії для фільтрування звіту, ці налаштування можна зберегти у вигляді шаблону.
Далі цей шаблон можна призначити за замовчуванням, якщо треба, щоб звіт завжди відкривався у такому вигляді.
Або його можна просто зберегти і швидко застосувати, обравши зі списку збережених шаблонів.
Такі налаштування користувач зберігає і застосовує для себе самостійно, якщо у нього є відповідні права.
${youtube}Як зберегти шаблон фільтрів у звітах
Повний список збережених фільтрів для звітів можна подивитись у розділі Налаштування/Профіль/Збережені фільтри
Для того, щоб створити необхідні варіанти зовнішнього вигляду звіту, нам треба:
- Відкрити цей звіт
- Розгорнути розширені фільтри
- Встановити потрібні параметри
- Натиснути на Опції
- Зберегти налаштування фільтру
Важливо, щоб назва збереженого шаблону була зрозумілою. Це зробить роботу з фільтрами простішою.
¶ Передача фільтрів іншим користувачам
Список збережених фільтрів знаходиться у розділі Налаштування/Мій профіль
¶ Управління збереженими налаштуваннями фільтрів
Тут можна переглянути список і відкрити його деталі.
${youtube}Як передати збережені фільтри
Цей функціонал працює для всіх звітів.
Щоб поділитись з користувачами збереженими фільтрами, потрібно:
- Відкрити список збережених шаблонів
- Обрати потрібний шаблон зі списку, натиснувши на рядок один раз
- Натиснути на кнопку Передати
- Поставити відмітки - кому з користувачів треба передати цей фільтр
- Підтвердити дії
Далі цей користувач може зайти у потрібний звіт і натиснути на кнопку Опції.
Обравши дію "Відкрити збережені налаштування", користувач побачить список фільтрів, які йому передали.
І може обрати потрібний фільтр.
Якщо для користувача немає дозволу користуватись фільтром то у нього звіти відкриваються у вигляді збереженого фільтру за замовчуванням, поміченого зірочкою. Це ті параметри, які йому будуть передані головним адміністратором системи.
У таких користувачів у звітах немає кнопок управління фільтрами і самих фільтрів.
Якщо такому користувачу не передано фільтр з відміткою "За замовчуванням", то відкривається порожній звіт.