¶ Резервування товарів
¶ Резервування товарів дозволяє фіксувати на складі товари, що були замовлені, але ще не відвантажені.
Для того, щоб використовувати цю опцію, треба виконати наступні кроки:
- Включити опцію в налаштуваннях системи
- Встановити термін резервування (не обов'язково)
- Надати дозвіл продавати товари не враховуючи резерв (не обов'язково)
- Резервувати товари через документ Замовлення
- Продавати товари з резерву
- Контролювати резерв у звіті Залишки
- Коригувати резерви
¶ Налаштування обліку
Для того, щоб опція була доступна, її спочатку потрібно активувати.
Це можна зробити у розділі Налаштування обліку/Облікові параметри
- Редагувати налаштування
- Вкладка "Товари та послуги"
Можна зазначити число - скільки днів товари з замовлення мають залишатись у резерві.
Якщо за ці дні на підставі замовлення не створено продаж, то відбудеться Автоматичне зняття резервів за розкладом.
Це відбувається опівночі після закінчення терміну.
Якщо термін не встановлено, то резерв буде безстроковим.
В такому разі список неактуальних зарезервованих товарів можна буде коригувати за допомогою документу Коригування резерву.
¶ Налаштування користувачів
Якщо певним користувачам треба надати право продавати товар не зважаючи на резерв - то це можна включити у налаштуваннях за замовчуванням.
Такі налаштування для себе можна відкрити в розділі Профіль/Параметри користувача
А якщо налаштування потрібно встановити іншим користувачам системи, то у розділі Керування користувачами
Тут треба обрати зі списку потрібного користувача і натиснути на кнопку редагування параметрів.
Далі в параметрах слід обрати потрібну вкладку:
- Товари та послуги
- Дозволити продавати зарезервовані товари
Користувач з таким доступом буде створювати документи продажу незалежно від того, чи були товари у резерві.
¶ Замовлення
Якщо опцію резервування активовано, то у документах Замовлення додається панель з даними про резерв.
Тут можна обрати варіант:
- Не резервувати
- Резервувати все замовлення
Якщо в налаштуваннях вказано термін, тут буде відображатись, на скільки днів товари потрапляють у резерв.
¶ Продаж
Продаж треба створити на підставі замовлення.
В такому разі будуть застосовані саме товари з резерву.
Якщо ж документ продажу буде самостійним (не на підставі замовлення), то застосовується тільки Вільний залишок зі складу.
Виключення - користувач, що може продавати зарезервовані товари, створюючи окремий документ продажу використає товари резерву, якщо вільного залишку для такого продажу недостатньо.
¶ Звіт "Залишки"
Зарезервовано - колонка, де можна побачити кількість зарезервованих товарів
Вільний залишок - кількість товарів, скільки є на складі з урахуванням вже зарезервованих, якщо вони будуть відвантажені
Якщо натиснути на колонку з резервом, то розкриється Деталізація бронювання по товару
Тут можна побачити яка кількість товарів замовлена з яких замовлень і яким співробітником.
¶ Коригування резерву
Створити документ можна в розділі Склад/Складські документи
Цей документ дозволяє внести зміни у список зарезервованих товарів, вказавши документи неактуальних замовлень.
Таким чином товари знову стануть доступними у вільних залишках.
Або навпаки - можливо підняти кількість зарезервованих товарів для замовлення.
Для цього у табличній частині треба змінити дію з товаром у резерві Збільшити/Зменшити
Відмінити резерв за певним документом
- Обрати склад
- Обрати документ резерву зі списку
- Натиснути на Заповнити
- Вказати кількість товарів і дію з ними
Опрацювати весь резерв
- Обрати склад
- Натиснути на Заповнити
- Вказати кількість товарів і дію з ними
