¶ Групова обробка документів
Цей функціонал дозволяє опрацьовувати одночасно групу документів певного типу.
На даний момент ці дії можна виконати у документах Замовлення
Для масової обробки, слід виконати дії:
- Обрати потрібні документи
- Обрати зміни
- Підтвердити зміни
Ці зміни можна вносити у документи незалежно від стану публікації.
Тобто якщо документи проведені, чи якщо це чернетки - зміни однаково застосуються.
¶ Вибір документів
Для вибору потрібних документів, треба встановити позначки у журналі
При цьому можна обирати по одному документу, встановлюючи позначки у першій колонці журналу.
Або можна помітити всі документи поточної сторінки, скориставшись кнопкою "Встановити відмітки"
Також можна очистити вибір, скориставшись кнопкою "Зняти відмітки"
Біля цих кнопок розміщена інформація про кількість відмічених документів.
¶ Вибір змін в документах
Якщо обрано хоч один документ, то є можливість скористатись масовим редагуванням.
Для цього треба відкрити панель редагування, що розташована праворуч від журналу документів.
Варіанти зміни полів, які є зараз для обробки:
- Статус замовлення (якщо увімкнено для замовлень)
- Підрозділ (якщо увімкнено роботу за підрозділами)
- Сегмент діяльності
- Проєкт
¶ Збереження змін
Всі зміни, що обрані у панелі масового редагування, будуть застосовані до всіх обраних документів.
Переконавшись, що вибір правильний, можна натискати на кнопку Змінити реквізити.
Після підтвердження, на екрані відображається зелений індикатор, це свідчить, що зміни внесені.
Тепер ця інформація зафіксована у журналі змін кожного з обраних документів.